Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.

Варианты проведения сделки

Мы уже вкратце коснулись двух из них:

• Самостоятельной продажи
• Продажи с помощью риэлтора

А также плюсов и минусов каждого. Повторим для ясности.

Риэлтор – не юрист. Эта компетенция не требует специального образования и статуса. Всего лишь определенных черт характера, правовой осведомленности в рамках проводимых процедур, опыта. Так что, в принципе, нет ни одной операции, которою мог бы совершить риэлтор но не смог бы сам хозяин продаваемой квартиры.

Самостоятельная продажа подойдет людям, которые привыкли контролировать все, происходящее в их жизни. А также имеют возможность делать это. Например, в силу образования, свойств личности, социальных навыков. Этот способ дает существенную экономию денег. Взамен он требует временных затрат, осторожности, внимательности, умения анализировать ситуацию, быстро и правильно принимать решения, планировать действия. Наконец, уверенности в себе и способности не пасовать перед произволом бюрократов.

Увы, но «мелкий клерк» — недостаточно профессиональный или попросту «вредный» способен вымотать нервы посетителю даже при получении самой простой справки. Человека, берущегося самостоятельно провести сделку, такие «мелочи» попросту не должны волновать.

Если же Продавец всеми вышеперечисленными качествами не обладает: если он внушаем, не уверен в себе, не особо внимателен, плохо понимает юридический язык, не знает законов, эмоционально раним, и не умеет «поставить на место» зарвавшегося чинушу, разумнее пригласить риэлтора.

Агент по недвижимости не «упадет в обморок» от хамства, не позволит себя запутать или «заболтать», составит юридически грамотный договор (по шаблону, который хорошо себя зарекомендовал). И, главное, четко спланирует процесс, начиная от организации просмотров и заканчивая безопасными взаиморасчетами. В конечном итоге, он честно «отработает» средства, потраченные на свою оплату: проведет продажу без лишних проволочек, юридически чисто, с выгодой для своего клиента. Разумеется, если Продавец наймет надежного и опытного специалиста.

Третий востребованный способ сделки

• С помощью нотариуса

Выписка из домовой книги

Пугаться не надо. Ничего необычного искать не придется. Речь идет о простых формах справок для лиц, зарегистрированных на жилой площади. Выдает их жилищный орган.

Разрешение от органов опеки и попечительства на продажу квартиры. Этот документ относится к разряду дополнительных. Но требуется он часто. Если в продаваемой квартире зарегистрированы дети (неважно, имеющие или не имеющие доли в недвижимости), продать ее можно лишь с разрешения Органа опеки. Причем, Орган опеки потребует доказательства того, что дети после продажи жилья не окажутся «на улице». За разрешением должны обратиться оба родителя с паспортами, свидетельством о рождении ребенка, выпиской из ЕГРН. Орган опеки может запросить и другие документы.

Документы для регистрации права на недвижимость

В Росреестр необходимо предъявить все вышеперечисленные документы. Обращаются за регистрацией смены собственника обе стоны сделки. На официальном сайте ЕГРН есть образцы заявлений и инструкции по их заполнению.

На практике регистраторы КГРН чаще всего сами заполняют заявление в присутствии заявителей. А затем дают им на подпись. О размере и способе уплаты пошлины узнайте заранее – квитанцию нужно приложить к заявлению.

ВНИМАНИЕ! Если Продавец получил право на свою недвижимость до 1999 года и не зарегистрировал его в ЕГРП (предшественнике ЕГРН), то ему вначале нужно зарегистрировать право собственности. Следует подать в Росреестр заявление о регистрации права. А затем уже, когда сведения о недвижимости внесут в реестр, заявление на передачу прав другому лицу.

ЕГРН: что показывает, где брать

Выписка из ЕГРН, пожалуй, самый важный документ для собственника недвижимости. Особенно после того, как бумажную форму свидетельства о регистрации права отменили. Выписка отражает актуальную информацию о законном собственнике помещения, ограничениях и обременениях, которые могут быть наложены на недвижимость.

«Выписка из ЕГРН» — общее название справок. Но существует несколько ее форм:

Стандартная выписка. Она не содержит поэтажного плана. Этот документ требуется в любых ситуациях, когда гражданину необходимо подтвердить свое право на комнату, квартиру, дом. При первичной регистрации права она выдается с заполненной графой «Документ основание». В нее вносится наименование и реквизиты правоустанавливающего документа: ДКП, дарственной, свидетельства о наследовании и т.д.

Когда выписку заказывают впоследствии, эту графу уже не заполняют. Это считается излишним – сведения об объекте уже содержатся в реестре. Но в стандартной выписке обязательно содержатся сведения об ограничениях права и обременениях, наложенных на недвижимость Чаще всего стандартной выписки достаточно для сделки купли-продажи.

Выписка о переходе прав. Это расширенная выписка, содержащая информацию обо всех собственниках данной недвижимости, начиная с 1998 года. Именно тогда начал формироваться единый реестр недвижимости. В ней записаны все даты и основания перехода права собственности на квартиру или дом. То есть, Покупатель, изучив выписку, может убедиться в отсутствии риска того, что на недвижимость предъявят претензии третьи лица. Однако информации об ограничениях и обременениях недвижимости данная выписка не содержит.

ВНИМАНИЕ! Начиная с 2022 года выдача «бумажных» свидетельств о регистрации права собственности прекращены. Выданные ранее действительны, но не имеют юридической силы. То есть, вы можете предъявить их Покупателю в подтверждение того, ваше право на данную недвижимость зарегистрировано, но для заключения сделки все равно понадобится свежая выписка.

Заказать выписку из ЕГРН можно несколькими способами:

• Обратиться в Росреестр лично
• Сделать это через МФЦ
• Получить электронную выписку на официальном сайте Росреестра со своего домашнего компьютера (документ имеет точно такую же юридическую силу, что и выданный в ЕГРН)

Получение техпаспорта

Существует несколько способов получить ТП на квартиру. К ним относятся:

1. Самостоятельный визит в бюро техинвентаризации (БТИ), подав заявку, к которой необходимо приложить копии документов, речь о которых пойдет ниже. Иногда выдача или сверка ТП предполагает выезд специалиста. В БТИ можно будет сразу решить вопрос с датой и временем его посещения квартиры.
2. Обратившись в один из Многофункциональных центров (МФЦ). Лучше (но необязательно) обращаться в МФЦ по месту расположения недвижимости. Это орган занимается сбором документации и передачей в БТИ. Заявитель будет уведомлен о сроках, когда бумаги будут готовы.
3. Через сайт Госуслуги. Чтобы использовать этот ресурс, необходимо иметь учетную запись (личный кабинет), официально подтвержденный персональными данными пользователя. Вся документация в этом случае будет носить электронную форму, поэтому с документов, обязательных к приложению придется самостоятельно снимать цветные копии.
4. С помощью специализированных фирм. Эти организации действуют на основании доверенности. Работают они на коммерческой основе, но взамен заявитель будет избавлен от возни с документацией и потерей времени – сотрудники такой фирмы сделают всю работу сами, а готовый ТП могут даже привезти в удобное для заказчика место и время. Стоимость этой услуги следует уточнять в конкретной фирме.

Кaкиe дoкyмeнты нyжны пpи пpoдaжe квapтиpы

Mнoгoлeтняя пpaктикa пoкaзывaeт, чтo пoкyпaтeли лeгчe coглaшaютcя нa пoкyпкy, ecли в нaчaлe пepeгoвopoв пpoдaвeц cмoг пpeдocтaвить нeoбxoдимыe бyмaги, oфopмлeнныe дoлжным oбpaзoм. Дa и пpoцecc идeт нaмнoгo быcтpee, ecли нe нaдo пocтoяннo oтвлeкaтьcя нa cбop oчepeдныx cпpaвoк. Нa вoпpoc o тoм, кaкиe дoкyмeнты нyжны для пpoдaжи квapтиpы в 2022 гoдy oт coбcтвeнникa, oтвeт oднoзнaчeн:

• Дoкyмeнты, yдocтoвepяющиe личнocть:
  • Пacпopт влaдeльцa квapтиpы, ecли cдeлкa ocyщecтвляeтcя oт пepвoгo лицa;
  • Дoвepeннocть и пacпopт дoвepeннoгo лицa;
  • Cвидeтeльcтвo o poждeнии, ecли влaдeльцy нeт 14 лeт;
  • Cвидeтeльcтвo o poждeнии и гpaждaнcкий пacпopт, ecли лицy, ocyщecтвляющeмy cдeлкy, oт 14 дo 18 лeт;
• Дoкyмeнты, пoдтвepждaющиe пpaвo coбcтвeннocти:
  • Cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции coбcтвeннocти;или выпиcкa из EГPН
• Пиcьмeннoe coглacиe oднoгo из cyпpyгoв, ecли жилплoщaдь oтнocитcя к кaтeгopии имyщecтвa нaжитoгo coвмecтнo. Дoкyмeнт дoлжeн быть зaвepeн нoтapиaльнo;
• Texничecкий Пacпopт жилoгo пoмeщeния.(oднaкo, oн тpeбyeтcя нe вo вcex cдeлкax, a тoлькo в тex, гдe нyжнa oцeнкa для бaнкa или пpи пoкyпкe пo coциaльнoй пpoгpaммe). B пpoтивнoм cлyчae, пoтpeбyeтcя oбpaщaтьcя в БTИ зa нoвoй cпpaвкoй;
• Bыпиcкa из дoмoвoй книги. Oбpaтитe внимaниe, чтo cpoк ee дeйcтвия paвeн 30 кaлeндapным дням. Пoэтoмy, пoлyчaть ee лyчшe тoгдa, кoгдa ocтaльнoй пaкeт дoкyмeнтoв yжe coбpaн;
• Oфициaльнoe paзpeшeниe oт opгaнoв oпeки и пoпeчитeльcтвa, ecли peчь идeт oб имyщecтвeннoй coбcтвeннocти нecoвepшeннoлeтнeгo гpaждaнинa.
• Taкaя бyмaгa cлyжит гapaнтиeй тoгo, чтo cдeлкa нe нapyшaeт пpaвa пoдpocткa;
• Нoтapиaльнo зaвepeннaя дoвepeннocть, ecли peчь идeт o пpoдaжe квaдpaтныx мeтpoв c пoмoщью тpeтьиx лиц;
• Дoгoвop кyпли-пpoдaжи. экзeмпляpы дoгoвopa(opигинaлы) дoлжны быть y кaждoгo yчacтникa cдeлки, плюc oдин для peгиcтpaциoннoгo opгaнa.Ecли бyдeт 4 пpoдaвцa и 3 пoкyпaтeля, тo дoгoвopoв нyжнo бyдeт 8 экз
• B cлyчae, ecли oбъeкт нeдвижимocти был пoлyчeн нынeшним влaдeльцeм в дap, или пepeшeл к нeмy пo пpaвy нacлeдoвaния, пoнaдoбитcя бyмaгa из нaлoгoвoй инcпeкции дoкaзывaющaя oтcyтcтвиe дoлгoв.

А если у вас новостройка?

Для вновь образованной или претерпевший изменение недвижимости, не стоявшей ранее на кадастровом учете, получить кадастровый паспорт, просто подав заявление, невозможно. Потребуется составление технического плана помещения или же межевого плана участка земли.

Рассматриваемый выше технический паспорт здания зачастую по ошибке путают с кадастровым. Все из-за того, что эти документы часто содержат похожие характеристики и имеют почти одинаковую форму. Разница в том, что техпаспорт готовится исключительно для объектов недвижимости (зданий, строений, помещений).

Помимо всех упомянутых выше случаев, в которых требуется его получение, технический паспорт БТИ нужен будет вам, если решите перевести помещение в нежилой фонд или на законных основаниях перепланировать ваш объект недвижимости.

Что такое Технический паспорт

Теперь стоит разобрать чем отличается технический план и технический паспорт, какие сведения в техническом паспорте есть. Документ был введен в обращение почти пятьдесят лет назад, но вокруг него до сих пор есть ряд споров. Данные, имеющиеся в техпаспорте, переносятся в ЕГРН, выдачей документа занимается только бюро технической инвентаризации. Техпаспорт может выдаваться на объект жилья или на строение.

Мы остановимся на самом популярном варианте технического паспорта, втором виде, который нужно получить на строящийся дом. Приобретая жилую площадь в доме с несколькими этажами, вы получаете паспорт, как выписку из технического документа на все здание. Лучше всего, если вы получите его сразу после ввода жилья в эксплуатацию, потому что по правилам данная выписка оформляется во время инвентаризации дома. Но компания, занимающаяся строительством, может отказать вам в выдаче техпаспорта – вы должны о нем позаботиться самостоятельно, это не отнимет много времени, но сделать это нужно обязательно. При оформлении паспорта вы получите ведомость на все помещение и план всего дома по этажам.

Информация в техпаспорте:

• Год ввода здания и адрес;
• Сведения об использованных для строительства материалов;
• Информация о собственнике жилья;
• Данные о проекте, по которому совершалось строительство;
• Уровень изношенности вторичного жилья и пригодность его для жизни;
• Площадь;
• Количество этажей, на каком располагается ваша квартира;
• Удобства разной категории;
• Когда был проведен ремонт капитального типа;
• Материалы для отделки;
• Сведения технического плана;
• Другие данные о квартире, например количество комнат, где находятся двери, окна, какие стены являются несущими.

Если есть материнский капитал

Государственная поддержка молодых семей заключается в предоставлении возможности приобрести собственное жилье под низкий процент. Делается это через ипотечное кредитование. Главное условие – ожидание второго, третьего (и последующего) ребенка. Если подаются документы на продажу квартиры, купленной в 2023 году с привлечением материнского капитала, то продавец должен предъявить сертификат.

Важно! Сертификат оформляют через Пенсионный Фонд по месту регистрации матери ребенка или отца. Такая продажа квартиры, её документы и порядок сделки будут подтверждать частичное погашение стоимости из средств продавца. Это значит, что цену он должен сбавить на размер субсидии, указанной в сертификате семейного капитала.

Как происходит продажа квартиры купленной с материнским капиталом вы узнаете в далее.

Нужен ли технический паспорт при продаже квартиры

При совершении различных операций со своей недвижимостью перед владельцами становится две проблемы:

1. Нужно найти хороших клиентов.
2. Оформить соответствующую документацию.

Любая сделка проходит исключительно при наличии требуемых форм. Если технического паспорта нет, то невозможно совершить следующие действия:

• сделать кадастровый паспорт;
• купить квартиру по ипотеке;
• прописать у себя кого-либо;
• совершение экспертизы технического характера;
• начислить коммунальные платежи;
• внести изменения в планировку;
• обменять или продать жилье, а также оставить в наследство.

Нужен ли техпаспорт при продаже квартиры? Как видите это важный документ, который требуется при совершении большинства действий со своей недвижимостью, поэтому — да, он нужен.

Когда и где менять техпаспорт

Если собственник жилища не планирует что-либо с ним делать, менять техпаспорт чрез определённое количество лет не требуется.

Это не предусмотрено законодательством. Другое дело, если изменения все же планируются. В этом случае оформление техпаспорта должно осуществляться не позднее 5 лет до даты сделки или действия.

Заменой такого документа занимается местное БТИ. Эта услуга выполняется на платной основе. Теперь рассмотрим, какие справки БТИ нужны для продажи квартиры, когда требуется обновить техпаспорт. В перечень вошли:

1. гражданский паспорт собственника, подтверждающий личность владельца и его фактическую регистрацию;
2. документ, устанавливающий право владения этим жилищем;
3. если происходит переоформление наследственных прав, потребуется паспорта наследника и дарителя, а также договор (свидетельство), подтверждающее это действие;
4. чтобы выполнить приватизацию жилища, нужно предоставить договор найма коммунальной квартиры и справку № 7;
5. если переоформление связано с перепланировкой, перечень документов будет зависеть от уже совершенных событий (действие только планируется, либо уже самовольно выполнено, а теперь его просто решили узаконить);
6. когда обращается не собственник, а его доверенное лицо, в обязательном порядке нужно предоставить нотариально удостоверенную доверенность;
7. квитанцию, подтверждающую уплату в государственную казну причитающихся пошлин.

Следует отметить, что получить технический паспорт смогут не все желающие, а только определенные лица. В их перечень вошли:

• собственники недвижимости;
• граждане, снимающие на законных основаниях квартиры (комнаты) в муниципальном жилищном фонде;
• доверенные лица (только при наличии подписанных нотариусом доверенностей).

Имея на руках все необходимые документы, заявитель пишет заявление в БТИ, где указывает причину оформления (переоформления) техпаспорта. Это нужно для того, чтобы выдать правильную форму для заполнения, а также упрощения дальнейших процедур общения с государственной структурой. В частности, если заполняется стандартная форма 4, то выезд техника для обследования объекта является обязательным (нужно для первичного оформления документа сразу после ввода дома в эксплуатацию, сделок купли-продажи, либо в случае перепланировки помещения). При этом, если выполнялось заполнение формы 3, это действие не осуществляется.

Все действия со стороны БТИ, вплоть до приезда специалиста для обследования помещения, предварительно согласовываются. Забрать готовый паспорт на объект или квартиру вы сможете только после полной проверки документов и выполнения обследования жилища.

Что такое технический паспорт

Технический паспорт — это документ, который ранее выдавался по итогам проведения технической инвентаризации объектов капитального строительства. На основании такого паспорта проводился их технический учет, они включались в Единый государственный реестр объектов капитального строительства (п. 7 ранее действовавшего Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 04.12.2000 N 921).

В техническом паспорте приводились характеристики объекта недвижимости, которые индивидуализировали его. Он нужен был для внесения сведений об объекте недвижимости в ЕГРН при госрегистрации прав на него (ст. 1 ранее действовавшей редакции Закона о регистрации прав на недвижимость, п. 23 ранее действовавших Правил ведения ЕГРП).

Технический паспорт выдавался до 1 января 2013 г. При этом обратите внимание, что:

• до 1 марта 2008 г. он выдавался в обязательном порядке и подтверждал проведение технической инвентаризации. После этой даты вместо технического учета в отношении объектов недвижимости начали проводить кадастровый учет в соответствии с Законом о кадастре недвижимости;
• с 1 марта 2008 г. до 1 января 2013 г. технические паспорта выдавали в зависимости от региона, в котором находится объект. В этот период для учета зданий, сооружений, помещений и объектов незавершенного строительства был установлен переходный период. На территории РФ выдавались и технические, и кадастровые паспорта, если был введен новый порядок учета таких объектов. Все зависело от региона, так как новый порядок вводился поэтапно (ч. 1 — 1 ст. 43 ранее действовавшего Закона о кадастре недвижимости, пп. 1 п. 37 Порядка, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 14.10.2011 N 577).

С 1 января 2013 г. в подтверждение кадастрового учета выдавался только кадастровый паспорт (пп. 1 ч. 2 ст. 23 ранее действовавшего Закона о кадастре недвижимости).

С 1 января 2017 г. кадастровый учет и госрегистрация прав на недвижимость проводятся в едином реестре — ЕГРН. Проведение кадастрового учета, как и госрегистрации прав, подтверждается выпиской из ЕГРН (ч. 1 ст. 28 Закона о госрегистрации недвижимости).

Однако в отдельных случаях ранее выданный технический паспорт вам может понадобиться, мы расскажем об этом далее.

Технический паспорт на квартиру при ее продаже

Технический паспорт на квартиру иногда все-таки применяется в сделке с недвижимостью.
Как правило это бывает в ипотечной сделке, с применением кредитных средств банка.
У каждого банка свой перечень документов на объект залога.

К тому же, именно Технический паспорт может запросить независимый оценщик. Ведь технический паспорт содержит необходимую для него информацию:

• дату постройки
• материал стен и перекрытий
• высота потолков
• площадь балконов и лоджий
• тепло- и водоснабжение
• перепланировки ( изменение конфигурации и площади комнат)
• переустройства ( изменение расположения коммуникаций, перенос «мокрых точек», изменение назначения помещения)
• и другие,
  нужные для оценки рыночной стоимости, характеристики.

Именно Технический паспорт позволяет сличить фактическую квартиру с «законной», то есть выявить не узаконенные перепланировки и переустройства.

Технический паспорт при продаже квартиры

• Если необходимо получить кадастровый паспорт на квартиру (внести сведения в государственный кадастр недвижимости);
• Если владелец недвижимости планирует оформить квартиру в залог или получить ипотечный кредит;
• В некоторых случаях техплан требуется для прописки новых жильцов;
• Если требуется описание технического состояния квартиры, например, при рассмотрении иска в суде;
• Для пересмотра кадастровой стоимости, чтобы снизить налоговую нагрузку;
• Если осуществляется согласование планировки или подготавливается проект перепланировки;
• Для оценки стоимости предоставляемых коммунальных услуг.

Формально, срока действия у технического паспорта нет, однако, БТИ обязаны регулярно проводить инвентаризацию недвижимости, для актуализации сведений, внесенных в государственный кадастр. Это означает, что даже если были несоответствия, их рано или поздно выявят, и со всеми проблемами будет разбираться новый владелец.

Похожие записи:

• Можно ли поменять паспорт не по месту регистрации, а по месту работы?
• Налог с продажи квартиры-2023: кому и как его платить в следующем году?
• Как получить налоговый вычет после покупки квартиры в ипотеку