Предоставить дни отпуска авансом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставить дни отпуска авансом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

• Работодатель должен уведомить своего работника о том, что его ежегодный отпуск был одобрен и утвержден.
• Уведомление должно быть направлено в письменном виде, а также содержать информацию о днях начала и конца отпуска.
• Работодатель также должен уведомить работника о том, что его отпуск не может быть одобрен, с указанием причины отказа.
• В случае отказа работодателя в предоставлении отпуска, работник имеет право обратиться к администрации компании или к профсоюзу.
• Работодатель должен обозначить период времени, в течение которого работник может подать апелляцию.
• При отказе в предоставлении отпуска по уважительным причинам (например, необходимость поддержания производственной бесперебойности), работодатель должен предложить работнику альтернативный период отпуска.

Соблюдение порядка уведомления является не только обязанностью работодателя, но и важным моментом для работника. Получив письменное уведомление о предоставлении отпуска, он может быть уверен в том, что его период отдыха является законным и безопасным для его будущей работы в компании.

Как доказать в суде нарушение прав при отказе в отпуске?

Отказ в отпуске работнику может стать нарушением его трудовых прав. Для того чтобы доказать это в суде, следует заранее собрать доказательства этого нарушения.

Во-первых, необходимо иметь документальное подтверждение своего права на отпуск. Это может быть трудовой договор, коллективный договор, приказ о предоставлении отпуска и так далее.

Во-вторых, следует доказать, что работодатель нарушил установленные законом сроки предоставления отпуска. Для этого можно использовать свидетельские показания, корреспонденцию и смс-сообщения с работодателем.

Если работодатель не предоставил отпуск по уважительной причине, например, из-за достижения предела дней отпуска, следует обратить внимание на то, было ли соблюдено соглашение между сторонами о компенсации неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте.

И, наконец, важно доказать, что отказ в отпуске причинил работнику материальный или моральный ущерб. Для этого можно использовать медицинские заключения, свидетельские показания коллег и так далее.

В итоге, суд может признать отказ в отпуске работнику незаконным и обязать работодателя предоставить отпуск с компенсацией ущерба. Поэтому важно заранее собирать доказательства и не оставаться без отпуска ни в коем случае.

Что делать, если начальник не пускает в отпуск

Право работника на отдых закреплено в Конституции РФ (ч.5 ст.37 ТК ФР), и для обеспечения этого права Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (ст.114 ТК РФ).

Для защиты работников от произвола работодателя закон предусмотрел такой инструмент как график отпусков (ст.123 ТК РФ).

Если график отпусков составлен, то он является обязательным документом как для работника, так и для работодателя. Поэтому если в графике отпусков предусмотрен отпуск с 1 сентября, то работодатель не может отказать в этом отпуске.

И даже заявление работник писать не обязан, это работодатель должен известить его о начале отпуска за две недели.

Поэтому если в графике отпусков у вас предусмотрен отпуск, а работодатель и не думает его оформлять, напомните ему об этой его обязанности. И хотя вы не обязаны писать заявление об отпуске, можно это сделать в качестве напоминания.

Если работодатель так и не оформил приказ о начале отпуска по графику, то работник вправе считать себя находящимся в отпуске. Как показывает судебная практика такое отсутствие не будет рассматриваться как прогул. Конечно, это крайний случай. Лучше все же сослаться на статьи 123 и 114 ТК РФ и убедить работодателя предоставить отпуск.

Обратите внимание, что ч.3 ст. 124 ТК РФ предоставляет возможность в исключительных случаях переносить отпуск на следующий рабочий год, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Таким образом, если вы не были в отпуске 2 года подряд это нарушение невозможно оправдать никакими особыми случаями. И работодателю грозит ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тыс. рублей.

В этом случае работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой на неправомерные действия работодателя или в суд с просьбой обязать работодателя предоставить отпуск.

Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости

Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.

• Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
• Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.

Когда отпуск нельзя оформить раньше, чем положено?

Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:

• с сохранением заработной платы;
• за свой счет.

Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:

• ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
• дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
• отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.

Чем рискует работодатель?

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни. Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.77 и ст. 80 ТК.

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138). Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные. Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Отпуск авансом при увольнении

Предоставление отпуска авансом за неотработанный период может иметь неприятные последствия, особенно если работник решает уволиться после отпуска. В такой ситуации работодатель имеет право удержать из зарплаты сумму отпускных за неотработанные дни. Если количество таких дней значительно, начисленная сумма может оказаться меньше суммы удержания.

Более того, ст. 138 ТК РФ ограничивает общую сумму удержаний из заработной платы работника, которая не может превышать 20% суммы оставшейся после вычета НДФЛ. Для удержания не требуется получение согласия работника.

Если работник использовал отпуск авансом и затем решает уволиться, сумма расчетной заработной платы может оказаться недостаточной для проведения удержания. В таком случае можно предложить работнику добровольно погасить остаток суммы. Если работник вносит деньги в кассу организации добровольно, это уже не рассматривается как удержание, так как работник вправе самостоятельно распоряжаться своими доходами. В кассу возможно внесение любой суммы без ограничений.

Однако, если работник не соглашается вернуть сумму отпускных за неотработанный отпуск добровольно, обращение в суд будет бесполезным. Действующее законодательство не предусматривает возможность взыскания суммы отпускных в суде уже после увольнения работника (в соответствии с определением Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 29.08.2014 № 70-КГ14-4).

Поэтому рекомендуется минимизировать случаи предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику заранее, чтобы сократить риск невозврата отпускных за неотработанный, но использованный отпуск. Это позволит работодателю снизить возможные проблемы и обеспечить более стабильное финансовое положение организации.

Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ, руководитель имеет право дать работнику отпуск в счет его будущего неиспользованного отпуска, даже если тот не проработал на предприятии более шести месяцев. Но в отличие от ежегодного он не обязательно должен длиться 28 дней, так как минимальное законное ограничение этого периода, оформленного авансом, достигает всего 2 недели.

Важно знать! При этом работодатель может дать человеку дополнительные выходные наперед только в том случае, если этот вопрос заранее оговорен в добровольном порядке. При обстоятельствах, обязывающих руководителя отправить подчиненного во внеочередной отпуск (по причине беременности, учебы и т. д.) подобные привилегии Трудовым кодексом не предусматриваются.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Риски для нанимателя при отпускных авансах

Заметим, что многие организации крайне неохотно идут на предоставление отпуска авансом. И это логично, гораздо спокойнее следовать нормам трудового права и давать время для отдыха строго по утверждённому графику. Тем более что в этом вопросе есть определённые финансовые риски для компании в том случае, когда человек берёт отпуск, ещё не заработав это право.

Ключевая проблема для нанимателя здесь — сложности с возмещением уже выплаченных сумм при расторжении с сотрудником трудового контракта.

Так, в большинстве случаев при увольнении работника, который отдохнул сверх меры, компания вынуждена договариваться с бывшим работником по возмещению ущерба по переплаченным отпускным. Сотрудник же не всегда идёт навстречу бывшему нанимателю и не даёт согласие на возврат отпускной выплаты. А вернуть по суду такие суммы бывает проблематично.

Законодательство, как правило, встаёт на сторону работника в такой ситуации. Так, в нормативно-правовых актах есть масса правовых лазеек, которые позволяют не возвращать отпускной долг, сюда относятся следующие обстоятельства:

1. Расчётной суммы, которая положена к выплате в день увольнения, недостаточно для компенсации долгового отпускного обязательства.
2. Когда вычеты из зарплаты не совершены в момент прекращения трудового контракта, вернуть деньги можно только через суд или оставить всё как есть, других вариантов нет.
3. Есть законные основания расторжения контракта, когда работодатель не имеет права требовать возвращения уплаченных отпускных, это может быть:
   • сокращение штата либо штатной единицы;
   • ликвидация предприятия (или ИП);
   • истечение периода трудового соглашения;
   • когда работник отказывается от работы при изменении условий труда;
   • если человек находится на листке нетрудоспособности более четырёх месяцев;
   • если человека увольняют при восстановлении на его место ранее работавшего служащего (по решению суда);
   • когда работник отказывается переводится на другую должность по состоянию здоровья (это должно быть подтверждено мед. заключением);
   • при выходе на пенсию;
   • причиной невозврата может стать и крайний вариант — смерть сотрудника.

Отметим, что вышеперечисленные причины, указанные в пункте номер 3, не зависят от волеизъявления человека, поэтому он не обязан компенсировать нанимателю отпускные, выданные авансом.

Но стоит учитывать, что работодатель имеет право взыскать переплату отпускных без согласия уволенного сотрудника, но только при его увольнении по собственному желанию, либо если контракт с ним расторгается по статье, которая указывает на виновные действия.

Заметьте, что компания не имеет права давить на сотрудника. Зачастую бывает, что кадровики угрожают человеку, что не выдадут ему трудовую книжку. Здесь можно нарваться на штрафы. Так как, во-первых, задержка трудовой может расцениваться как препятствование трудоустройству, а во-вторых, на законодательном уровне установлено, что возврат излишне уплаченных отпускных — право работника, а не его обязанность.

То есть у работодателя есть всего 3 выхода в этом случае:

1. «Простить» работнику долг по отпускным.
2. Договориться с ним, чтобы вычет был сделан на добровольных началах. Отметьте, что этот факт должен быть засвидетельствован в письменном виде. Исключение здесь — упомянутые выше варианты при уходе по собственному желанию или «по статье».
3. Обратиться в суд с иском о компенсации части выплаченных отпускных.

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Можно ли брать отпуск авансом – другие нюансы

Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать. Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.

Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.

1. Сотрудник-женщина беременна, ей требуется уйти в декретный отпуск.
2. Если сотрудником является студент заочного отделения и ему необходимо уйти на учебу (см. Гарантии и компенсации для тех, кто совмещает учёбу и работу).
3. Неожиданные случаи, не позволяющие работнику трудиться какое-то время. Например, женщина должна быть рядом с ребенком во время тяжелой болезни.

Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность. Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения. Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.

Правовое регулирование вопроса

Справедливо отметим, что в законе нет единой правовой нормы, которая бы гарантировала право служащих на получение преждевременного отпуска, то есть до завершения полугодового периода работы. Поэтому требовать от работодателя отпуска нельзя и обжаловать его отказ также не получится.

С другой стороны, администрация производства наделена правом самостоятельного регулирования условий работы на фирме, в том числе, в вопросах предоставления и оплаты отпусков своих работников. Поэтому директор может предоставить часть отпуска или полный период отдыха по заявлению работника, если это не противоречит интересам организации. Такая практика не только допускается законодательством, но и широко применяется в работе коммерческих (частных) фирм.

Предоставление отпусков авансом соответствует таким правилам:

1. преждевременные отпускные дни засчитываются в общий трудовой стаж служащего;
2. первая часть полученного отпуска должны быть равна или больше 14 суток (далее можно делить отпуск на любое количество дней).

Когда работник получает право на отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.

Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):

• беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
• совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
• мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется.

Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 от 30.04.1930 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.

Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.

Похожие записи:

• Что делать если потерял паспорт
• Можно ли вернуть беспроводные наушники
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Челябинской области