Нотариальное заверение WHATSAPP
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальное заверение WHATSAPP». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Необходимость заверения переписки у нотариуса для суда может возникать, как у физических, так и юридических лиц. При этом заявитель может представить ее только в том, случае если является ее стороной. В данном случае не происходит разглашение личных, конфиденциальных сведений, не нарушается закон о защите персональных данных. Нельзя удостоверить сообщения с чужого телефона, почтового ящика.
Когда нужно обращаться к нотариусу для заверения переписки
Согласно закону о нотариате (ст. 102, 103) нотариус в рамках своих полномочий совершает специальное нотариальное действие — обеспечение доказательств для суда, в случаях, когда имеется опасение, что они могут быть утрачены. К таким доказательствам относится и переписка, совершенная через телекоммуникационные каналы связи:
- пересланные документы (договоры, акты приемки работ, услуг, счета на оплату);
- SMS, сообщения, фото в мессенджерах, содержащие значимую информацию;
- переписка по электронной почте, как рабочая, так и личная;
- скриншоты, фото, фиксирующие обстоятельства;
- отчеты о доставке сообщений, лог-файлы хостинг-провайдера.
Что в итоге получает заявитель
В результате совершения нотариального действия в рамках обеспечения доказательств, обратившееся к нотариусу лицо получает протокол осмотра переписки нотариусом, который может быть представлен в суд. Это нотариальный документ, оформленный с выполнением всех требований судебного судопроизводства. В нем содержится следующая информация:
- место и время проведения осмотра доказательств;
- характеристика оборудования (номер системного блока компьютера, монитора);
- описание использованного программного обеспечения;
- результаты трассировки сайта (идентификация доменного имени);
- сведения о лице, обратившемся к нотариусу;
- данные нотариуса, производящего осмотр;
- ФИО присутствующих при осмотре лиц (заявитель, свидетели, технический специалист);
- информация, обнаруженная на указанной WEB-странице;
- фото, скриншоты с монитора;
- дата и время составления протокола.
Необходимые документы
При обращении в нашу нотариальную контору, нотариус потребует от вас следующие документы:
— паспорт гражданина РФ;
если заявителем является юридическое лицо, то потребуются учредительные документы:
— устав предприятия;
— документ, который подтверждает полномочия директора или другого лица, действовать от его имени без доверенности или нотариально заверенная доверенность, подтверждающая разрешение доверенному лицу действовать от лица организации.
— выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (данный документ наш нотариус может запросить самостоятельно по межведомственным каналам связи).
Стоимость заверения электронной переписки у нотариуса
Для того чтобы понять сколько стоит услуга обеспечения доказательств из сети Интернет в нашей нотариальной конторе, нужно разобраться из чего состоит данная стоимость:
— нотариальный тариф – это фиксированная цена на нотариальные действия, стоимость данного тарифа составляет 3 000 рублей.
— размер платы за услуги правового и технического характера – данная цена может варьироваться в зависимости от региона, а также от нотариальной конторы, но она также не должна превышать законодательно установленных цен. Стоимость УПТХ для данного нотариального действия составляет 3 000 рублей за 1 страницу протокола + 100 рублей за каждую страницу приложенных дополнительных документов.
На 2021 год нотариальный тариф и УПТХ утверждены Решением Правления МГНП от 29 октября 2020 года. Прайс на услуги вы можете посмотреть на сайте нашей нотариальной конторы во вкладке «Тарифы».
Обращаясь в нашу нотариальную контору, вы сэкономите свое время и деньги, так как только нотариальное заверение электронной переписки будет считаться единственным способом приравнять её к достоверным доказательствам в суде. Мы гарантируем вам бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу, прием по записи без очередей.
Как нотариально заверяется WhatsApp?
Руководствуясь нормой закона, переписка в электронном виде (через телефон, компьютер) рассматривается в виде доказательства, и ее документирование вызывает ряд вопросов. Процесс заверения существенно упрощен, достаточно лишь выполнить ряд простых требований:
- Необходимую часть записей перемещают на бумагу;
- В суде рассматривают доказательства в бумажном формате, заверенные нотариально;
- Заявитель указывает, как и когда была получена рассматриваемая информация.
Зафиксированной и изложенной на бумаге интернет переписки для судебного разбирательства бывает недостаточно, очень часто требуется выполнить подтверждение ее подлинности. Для подтверждения достоверности существует несколько способов:
- Текст переписки фиксируется, после распечатывается, составляется протокол с участием свидетелей и внесением в этот документ информации о личных данных;
- Аналогично с первым вариантом заверения, после распечатки доказательства заверяет нотариус, присутствие свидетелей является в этом случае не обязательным;
- Запросить электронные материалы у операторов связи можно только по решению суда;
- Проводится экспертиза электронного общения, ее переносят на бумажный носитель, затем свой вердикт выносит эксперт, а нотариус подтверждает это заключение.
Почему стоит заверять переписку в WhatsApp у нотариуса?
Обычные скриншоты переписки в WhatsApp суд рассматривать не будет. Так же, как не будет смотреть переписку в вашем смартфоне.
Нотариальный протокол соответствует всем требованиям законодательства, а именно:
1. Он подтверждает, что доказательство добыты законным путем, личность получателя сообщения установлена, а телефон — это его собственность.
2. Нотариус проверяет информацию с помощью специальной программы, которая помогает установить путь до сервера, где расположены данные. А не просто ставит подпись на распечатанных скриншотах.
3. Нотариус указывает в протоколе дату, время проведения, место проведения и описывает программные средства, с помощью которых была получена информация.
После оформления протокола, (запятая) переписка в WhatsApp будет доказательством в суде, даже если в мессенджере ее удалили.
Когда потребуется экспертиза переписки?
Часто вторая сторона процесса заявляет о том, что переписка не настоящая. Например, для создания сообщений использовались специальные программы или текст написан с помощью photoshop. В этой ситуации простого нотариального протокола будет недостаточно и стоит привлечь эксперта.
По вашему заявлению нотариус может выдать постановление о проведении экспертизы. Кстати это очень удобно.
Экспертиза в досудебном порядке гораздо дешевле, чем такое же исследование в рамках судебного процесса. А участие нотариуса приравнивает экспертизу к судебной, так как он предупреждает эксперта об ответственности за ложное заключение.
Кроме того, вы сами выбираете организацию, которая будет проводить исследование. А в судебном процессе последнее слово при выборе эксперта остается за судом.
В Вашей повседневной переписке, помимо СМС сообщений, могут встречаться личные сообщения, носящие характер угроз, оскорблений, шантажа или прочих действий, которые подпадают под действие уголовного кодекса российской федерации. Для защиты чести и достоинства, гражданин или его представитель имеет полное право заверить полученные электронные сообщения в Ватсап без привлечения нотариуса, путем проведения экспертного исследования такой переписки.
Можно обратиться к нотариусу за помощью в аналогичном заверении переписки Whatsapp, но по нашему опыту, далеко не все нотариусы Москвы и Санкт-Петербурга занимаются заверением электронной переписки в меру низкой компетенции и отсутствия специальных знаний, которые присутствуют у компьютерно-технических экспертов. Наши эксперты проведут качественное исследование электронной переписки, где надлежащим образом заверят присутствующие в ватсап, необходимые в Вашем деле данные.
В деловой сфере часто используется WhatsApp переписка, так как в ней ведётся обсуждение условий сделок и денежных переводов. Безнотариальное заверение переписки у судебных экспертов существенным образом позволяет снизить расходы на сбор доказательной базы для судебных заседаний, а также обезопасить себя от возможного уничтожения такой переписки второй стороной по делу. Недобросовестные партнёры и злоумышленники не будут ставить вас в курс дела и могут удалить доказательную переписку в самый не подходящий для Вас момент. Это может касаться как информации, размещенной на сайтах (заверением которой мы тоже занимаемся), так и информации в мессенджерах типа Viber, Telegram, Signal, Jabber, Facebook Messenger, Skype, ICQ, Google Hangouts (в т.ч.Google Talk, GMail Chat, Google Plus Chat, Gizmo, Meet, Allo, Duo), VK Мессенджер, Яндекс.Мессенджер. Whatsapp и пр. Наши эксперты помогут заверить переписку ватсап и произвести осмотр электронных доказательств в цифровой среде.
Наличие проведенного исследования с выдачей экспертного заключения с заверением переписки из мессенджера – это ваши личные гарантии для судебного или досудебного урегулирования вопроса сторон.
Обеспечение доказательств в сети интернет
Обеспечение доказательств в сети Интернет (осмотр веб-сайта, электронной переписки) производится по запросу заинтересованных лиц. Протокол может служить доказательством в суде. В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства предоставляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. По просьбе заинтересованного лица нотариус обеспечивает доказательства в том в случае, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным. Это положение также закреплено в п. 1 ст. 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате:
Нотариальное заверение интернет-страниц состоит из следующих этапов:
- проверка доменного имени,
- установление DNS-серверов,
- проверка соответствия IР-адреса,
- проверка подлинности отображения содержимого,
- переходы на интересующие заявителя страницы. Каждый шаг фиксируется в описательной части протокола, результаты осмотра (веб-страницы, фотографии, скриншоты и т.д.) распечатываются и подшиваются к протоколу.
Стоимость протокола (итоговый документ по нотариальному заверению страниц сайта) зависит от количества шагов, необходимых для осмотра конкретной страницы сайта и фиксации имеющейся на ней информации.
, осмотреть сообщение или вложенный файл.
Но чтобы заверить электронную переписку, необязательно обращаться к нотариусу — в рамках судебного процесса это может выполнить соответствующий эксперт, сертифицированный на проведение компьютерно-технической экспертизы. электронная переписка или интернет – страница — это не просто какой-нибудь материальный бумажный носитель, а технически сложный объект, поэтому сразу же обращаемся к ст.
58 УПК РФ и обращаем внимание на пункт 1: «Специалист — лицо, обладающее специальными знаниями, привлекаемое к участию в процессуальных действиях в порядке, установленном настоящим Кодексом, для содействия в обнаружении, закреплении и изъятии предметов и документов, применении технических средств в исследовании материалов уголовного дела, для постановки вопросов эксперту, а также для разъяснения сторонам и суду вопросов, входящих в его профессиональную компетенцию.»
Как придать электронной переписке юридическую силу
В соответствии с п.
1 ст. 71 ГПК РФ и п. 1 ст. 75 АПК РФ письменным доказательством является содержащая сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, деловая корреспонденция, выполненная в форме цифровой записи и полученная при помощи электронной связи. Для использования электронных документов в судопроизводстве требуется соблюдение двух условий.
Во-первых, как уже указывалось, они должны обладать юридической силой. Во-вторых, документ должен быть доступен для прочтения, то есть содержать общепонятную и доступную для восприятия информацию. Это требование вытекает из общих правил судопроизводства, предполагающих непосредственность восприятия судьями информации из источников доказательств.
Зачастую суд отказывает в приобщении в качестве доказательств к материалам дела электронной переписки, не отвечающей приведенным условиям, и впоследствии выносит решение, не удовлетворяющее законные требования заинтересованной стороны.
Перевод документов с нотариальным заверением
Нотариальный перевод выполняется в три этапа:
- Перевод. Большое значение имеет точность перевода и его правильное оформление.
- Оформление. Достаточно часто процесс оформления перевода и нотариального заверения подлинности подписи переводчика занимает не меньше, а иногда и в несколько раз больше времени, чем сам перевод. Специалисты нашей компании знакомы с тонкостями нотариального оформления документов. Это позволяет оформлять документы в соответствии с законодательством.
- Нотариальное заверение. Нотариус заверяет подпись переводчика на переведенном и правильно оформленном документе.
Помощь нотариуса – когда это необходимо
Помощь нотариуса может понадобиться на разных жизненных этапах. Но, воспользоваться удаленной консультацией и заверением документов возможно не во всех случаях. Физическое присутствие клиента не требуется в определенных случаях. Действующее законодательство предоставляет нотариусам расширенные полномочия относительно обеспечения доказательной базой, которая может свободно использоваться для защиты интересов и прав человека. Но для этого специалисту необходимо полностью проработать ситуацию. Помощь нотариуса на дистанционной основе включает определенные операции, в частности:
- сбор доказательной базы через интернет с последующим составлением судебного протокола (специалист изучает социальные сети, просматривает сайты и страницы, причастные к определенному делу)
- подтверждение переписок, осуществляемых через электронную почту/сообщения в телефоне/мессенджеры
- фиксацию доказательств в виде аудио-, фото, видеоматериалов
Стоимость экспертизы электронной переписки
Выбор клиентовПодготовка заключения 10 000 рублей Заверение WhatsApp / телеграмм / вайбер и прочих мессенджеров 350 рублей / скрин Транскрибация аудио/видео 850 рублей / минута Заверение Мессенджеры (Веб-версия) 350 рублей / скрин Заверение сайта 500 рублей / скрин Заверение Электронной почты 900 рублей / письмо / лист вложения Заверение социальных сетей (Профили и переписки) 350 рублей / скрин
Что такое ЭЦП? Квалифицированная электронная цифровая подпись документов у нотариуса
Электронная подпись – это цифровая информация, закодированная с помощью криптографических технологий. Её невозможно подделать либо дублировать. На данный момент существует три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Нотариус электронная подпись документов используют исключительно квалифицированную ЭЦП для удостоверения нотариальных бумаг , так как она имеет специальный формат, сертификат проверки и выдается исключительно аккредитованными центрами.
На сегодняшний день, согласно законодательству электронный нотариус имеет широкий спектр действий, которые возможно выполнить онлайн. Электронная подача нотариусом запросов в росреестр, регистрация сделок с недвижимостью онлайн, удаленное подписание доверенностей и это только малая часть всех возможностей. К наиболее распространенным видам нотариальный действий онлайн относятся:
- документооборот между юридическими и физическими лицами;
- аутентификация копий электронных документов;
- подача заявлений на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- документы для регистрации прав собственности на недвижимость;
- получение необходимых данных из реестра;
- оформление документов при вступлении в наследство.
- И др.