Облагается ли НДФЛ оплата больничного листа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли НДФЛ оплата больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К 2023 году отпускные и больничные будут облагаться налогом в случае превышения установленных лимитов. Согласно Поправке о подоходном налоге с физических лиц, отпускные, премии и другие материальные выплаты, предоставляемые работникам, подлежат налогообложению.
Какие документы необходимы для уплаты налога?
В 2023 году подоходным налогом будут облагаться выплаты по больничным и отпускным в соответствии с изменениями, предусмотренными законодательством; до января 2023 года ставки по больничным и лицензионным пособиям были разными, в новом году они будут одинаковыми.
Для уплаты налогов работодателям необходимо знать, какие документы и в какие сроки они должны представить в налоговую инспекцию. Однако эти сроки отличаются от сегодняшних и вступят в силу не ранее 2023 года. Поэтому работодателям целесообразно ознакомиться с новыми документами и сроками, чтобы подготовиться к изменениям.
В соответствии с новым налоговым соглашением по отпускным и больничным работодатели должны представлять в налоговую инспекцию расчеты по налогу на доходы физических лиц по отпускным и больничным. Для подтверждения суммы и состава выплат также необходима справка 2-НДФЛ.
Если сумма выплат по больничным или отпускным не превышает 22 000 рублей, то работник имеет право уплатить налог. Однако для этого он должен предоставить работодателю справку о необходимости освобождения от уплаты налога на отпускные и больничные.
Таким образом, для правильной уплаты налога на отпуск и больничный в 2023 году необходимо представить в налоговую инспекцию декларацию 2-НДФЛ о доходах и, при необходимости, справку о необходимости освобождения от уплаты налога.
Выплата разрешенных надбавок с 22 января.
С 1 января 2023 года вступают в силу изменения в законодательстве о налоговых пособиях и больничных. Одним из нововведений является изменение даты выплаты отпускных пособий работникам. Согласно планируемой редакции первой части Налогового кодекса РФ, работодатели должны выплачивать отпускные до 22 числа месяца.
Какие изменения ожидаются, если отпускные будут облагаться налогом? Ставка налога остается прежней, но дата выплаты отпускных отличается от даты выплаты заработной платы и пособий. Ранее отпускные облагались налогом в соответствии с соответствующим налоговым законодательством, но эта дата изменится к 2023 году, то есть к 22 числу текущего месяца.
Что нужно знать работодателю, чтобы правильно уплатить налог? Во-первых, следует помнить, что для учета и уплаты налога с отпускных необходимо заранее подготовить соответствующую документацию. Во-вторых, следует помнить, что отпускные за краткосрочный отпуск (до пяти дней) не облагаются налогом.
Как изменится налогообложение больничных пособий? Нововведения в законодательстве не влияют на налогообложение больничных пособий. Они по-прежнему будут облагаться налогом на общих основаниях в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
Поэтому работодателям следует подготовиться к изменениям в налогообложении отпускных с 2023 года. Выплата отпускных должна производиться не позднее 22-го числа каждого месяца, при этом необходимо точно заполнить бланк и учесть особенности налогообложения. Если у работодателя возникнут вопросы или потребуется юридическая консультация, он может обратиться к специалисту по налогам и налоговым декларациям.
Что нужно знать работодателям
Изменения в НДФЛ затрагивают выплаты отпускных и больничных начиная с 2023 года. Согласно новым правилам, дата выплаты отпускных должна быть до следующей выплаты заработной платы, а не раньше 22 числа следующего месяца. Также изменилось правило выплаты больничных — теперь они должны выплачиваться в момент, когда работник предоставляет медицинскую справку.
Если вы планируете отпуск для своих сотрудников, то необходимо учесть, что дата выплаты не должна быть позже, чем следующее заработное платежное период. Также стоит знать, что отпускные выплачиваются по ведомости, что означает, что сумма заработанного за работником отпуска будет прописана в соответствующей ведомости.
Если же речь идет о выплате больничных, то стоит помнить, что они должны быть выплачены в момент предоставления медицинской справки. Также, если больничный оказался длиннее планируемой даты, то необходимо произвести корректировку выплаты в соответствующем месяце.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.
С 1 января 2023 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Причины взимания налога
Пилотный проектНа сегодняшний день во многих регионах России работает пилотный проект ФСС, в рамках которого выплаты по временной нетрудоспособности работник получает напрямую из Фонда соцстрахования. Поэтому, в этих субъектах работодателю нет необходимости переживать по поводу уплаты налогов с больничных своих работников, так как вычетом и уплатой НДФЛ занимаются представители ФСС.
Хотя в законе прописано, что налог с больничного по уходу за близким родственником или из-за получения травм не должен удерживаться и перенаправляться работодателем, на деле это касается лишь отдельных случаев выдачи больничного листа. Существуют следующие причины, почему берется налог с больничного листа:
- Так как компенсация по временной нетрудоспособности выплачивается сначала работодателем, а затем Фондом социального страхования, это считается доходом гражданина. Этот доход не выплачивает государство, поэтому налоговые выплаты должны поступать к нему, таким же образом, как и с заработной платы.
- По сути, компенсация – это та же зарплата, а она должна быть обложена соответствующими налогами.
Так же, как и с заработной платой, работник получается на руки уже «готовую» выплату, с вычетом 13% налога.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Преимущества нового проекта
Пилотный проект “НДФЛ с больничного” имеет ряд преимуществ, которые сделают процесс получения выплат по болезни проще и удобнее для работников:
- Ускоренная обработка заявлений. Благодаря новому проекту, время рассмотрения заявлений сократится, а работники смогут получить свои выплаты быстрее.
- Удобство подачи заявления. Подача заявления на выплаты по болезни будет проходить в электронном виде, что упростит процесс и снизит риск ошибок. Работники смогут заполнить и отправить заявление без посещения налоговой службы.
- Большая информационная прозрачность. Новый проект предоставит работникам возможность отслеживать статус своего заявления, а также получать информацию о выплатах и сроках перечисления средств. Это поможет снизить возможность возникновения споров между работником и налоговой службой.
- Улучшенная защита данных. Благодаря использованию электронной системы, данные о заявлениях и выплатах будут храниться в защищенном виде, что поможет предотвратить несанкционированный доступ к информации.
JohnSmith
Проект по выплате НДФЛ с больничного показался мне весьма интересным и перспективным. Как сотруднику мужского пола, мне особенно важно знать, что при необходимости взять больничный, я не потеряю часть своего дохода. Ведь бывают ситуации, когда здоровье ставит под угрозу выполнение рабочих обязанностей. Теперь, благодаря новому пилотному проекту, сотрудники смогут получать компенсацию за пропущенные дни работы без необходимости лично обращаться в налоговую. Это значительно упростит процесс и сэкономит время. Я также оцениваю усилия правительства в направлении официального учета времени нахождения на больничном. Это поможет избежать возможных проблем с работодателями и непредвиденными обязательствами. Также, я считаю, что такой проект позволит более честно и аккуратно отражать свои доходы и налоги, что имеет значительное значение для развития страны в целом. В целом, я рад, что государство заботится о своих гражданах и предлагает такие инновационные и удобные решения в сфере налогообложения. Я уверен, что подобные проекты помогают улучшить жизнь людей и облегчают их финансовую составляющую.
Максим Смирнов
Статья очень полезная и актуальная для меня, так как я часто сталкиваюсь с больничными и вопросами связанными с их оплатой. Пилотный проект по выплате больничного по безналоговому НДФЛ – это отличная идея. Я считаю, что такой подход позволит облегчить жизнь многим гражданам, а также упростить и ускорить процедуры выплат. Кроме того, это значительно снизит риски связанные с фальсификацией больничных листов и неустойками по заработной плате. Я думаю, что правительство должно продолжать развивать этот проект и внедрять его во всей стране. Такая инициатива позволит значительно улучшить условия жизни и работы граждан, а также повысить доверие к системе социальной защиты. Спасибо автору за информацию и столь важную тему.
Дмитрий
Пилотный проект по получению НДФЛ с больничного – реальный прорыв в системе налоговой отчетности! Очень радует, что государство идет в ногу со временем и предоставляет удобные условия для налогоплательщиков. Стало быстро и просто получать деньги, начисленные пособия. Раньше приходилось тратить кучу времени на поездку в налоговую, заполнение документов и ожидание очередей. Теперь же все эти хлопоты можно забыть. Особо заботливый подход правительства к гражданам – это прямо в душу. Ведь, к сожалению, большинство людей приходит в больницу в случае болезни и часто не находятся в настроении справляться со всякими бумажными делами. Если возможность получить свои деньги была бы простой и доступной, то это бы только помогло нам выздороветь быстрее. Очень надеюсь, что данный проект распространится на всю страну, и тогда все налогоплательщики смогут почувствовать на себе все преимущества такой системы. Ведь время – самый дорогой ресурс. Зачем тратить его на бумажные справки, когда можно заниматься самыми важными делами или просто отдыхать и быстрее восстанавливаться? Спасибо, что государство озаботилось нашим комфортом!
Алексей
Очень интересная статья! Я с удовольствием прочитал про пилотный проект по НДФЛ с больничного. Вроде бы мелочь, но это повышение удобства для налогоплательщиков. Будучи мужчиной, я несколько раз за последний год оказывался на больничном и знаю, насколько непросто было получить компенсацию. Этот проект дает надежду на более простую и быструю процедуру получения своих средств. Уже ощущается положительный эффект от создания новых технологических решений в сфере налоговой отчетности. Предлагаю всем поддержать такие изменения, чтобы сделать нашу жизнь еще удобнее и комфортнее. Ведь наше здоровье и благополучие – самое главное!
MikeJohnson
Статья очень интересная и полезная. Я давно интересуюсь вопросами налогообложения и всегда стараюсь быть в курсе последних изменений. Очень рад, что был запущен пилотный проект по зачету НДФЛ с больничных. Это большой шаг вперед, который поможет сэкономить время и упростить процесс получения возмещения денежных средств с налогов. К сожалению, заболевания иногда случаются и они неизбежны. И насущная проблема после этого является получение денежной компенсации. Введение данного протокола позволит существенно сократить время ожидания и упростить процесс в целом. Теперь, чтобы получить НДФЛ с больничного, нужно всего лишь предоставить информацию о вычете из зарплатного счета и подтверждающие документы. Такой подход очень удобен для сотрудников и позволит сократить количество бумажной работы, что особенно актуально в нынешних реалиях перехода на электронные документы. Большое спасибо за статью, она мне очень помогла!
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Начисляют ли налог на оплату больничного за счет средств ФСС
Если конкретный регион РФ участвует в официальном пилотном проекте ФСС (Приказ ФСС РФ № 578 от 24 ноября 2020 г.), то применяют такое правило: первые три дня болезни оплачивают из фонда конкретного предприятия, а все остальные — из ФСС. Налог на доходы физлиц удерживают и в первом, и во втором случае.
Читать так же: Программы для ведения бухгалтерии
Больничный оплачивают за счет конкретного объема средств из ФСС уже в первые дни в таких ситуациях:
- при уходе за ребенком;
- при возникновении конкретного несчастного случая на производстве;
- во время протезирования в стационарной больнице;
- при возникновении профзаболевания;
- при уходе на карантин самого сотрудника, или 1 или нескольких его детей до 7 лет, которые ходят в детский сад и др.
Независимо от срока действия конкретного листка нетрудоспособности, налоговым агентом при уплате НДФЛ считают только работодателя — конкретную компанию. Налог на доходы физлиц удерживают и перечисляют в ИФНС РФ со всей суммы пособия по этой медицинской справке.
Срок начисления больничного и расчета НДФЛ
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.
Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного
Крайний срок для уплаты НДФЛ с больничных пособий установлен НК РФ. Согласно 226 статьи НК сделать это следует не позднее крайнего числа месяца, в котором сотрудник получил пособие.
Важно! Даже если больничные работнику выплатили 30 марта, уплатить НДФЛ с них нужно не позднее 31 марта. Это крайний срок для оплаты.
Определим срок уплаты НДФЛ с больничного в 2022 году на следующем примере:
Петрова О.П. находилась на больничном в феврале 2022 года с 5 по 9 числа включительно. На основании листка нетрудоспособности, Петрова получила больничные в день выдачи первой половины зарплаты 25 февраля. Оплатить НДФЛ работодатель должен до конца февраля в период с 25 по 28 числа.
Берется ли НДФЛ с больничного листа в 2021 году
- налоговые агенты, то есть работодатели со статусом юридического лица или ИП, которые удерживают суммы с заработка работников;
- физические лица, что получили прибыль, с которой не осуществлялось удержание налога агентами;
- ИП, что уплачивают НДФЛ с дохода, полученного в результате ведения предпринимательской деятельности.
- В конце года стоит подсчитать прибыль, что является объектом налогообложения, и которая была получена физическим лицом.
- Определиться, какую ставку можно использовать при проведении расчетов.
- Подсчитать базу налога.
- Провести расчеты суммы НДФЛ с каждой базы налога.
- Стоит округлять сумму до полных рублей.
- Далее складываются суммы налога, что были рассчитаны по каждой ставке.
Облагаемые и необлагаемые НДФЛ больничные
Прямая законодательная норма исключает пособие по временной утрате трудоспособности, начисленное по собственному заболеванию работника и по уходу за нуждающимся членом семьи из состава необлагаемых выплат по НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ). Однако удерживать налог нужно не с каждого больничного.
Не взимается налог с листка по беременности и родам, поскольку выплачиваемое пособие относится к государственным, освобождаемым от налогообложения. Усыновление малыша до 3-х месяцев приравнивается к рождению, в связи с чем выписывается больничный по БиР в количестве дней послеродового периода с тем же кодом причины 05, что освобождает от обязанности удержания налога.
Неоднозначна позиция с «травматическими» больничными по несчастным случаям на производстве:
- Финансовое ведомство приравняло данное пособие к помощи, выплачиваемой на медикаментозную терапию, социальную адаптацию и профессиональную реабилитацию, необлагаемую НДФЛ (письмо Минфина № 03-05-01-04/263 от 06.09.2006 г.).
- Министерство в дальнейшем периоде изменило изложенную позицию, исключив выплаты из состава компенсационных, описанных в качестве возмещения причиненного здоровью вреда, с последующей необходимостью удержания НДФЛ с выплат в соответствии со стандартным подходом (письмо Минфина № 03-04-06-01/47 от 21.02.2007 г.).
- Немногочисленная судебная практика содержит решения, что пособия, выплачиваемые в рамках компенсации по производственному травматизму, не облагаются налогом.
Облагаемые и освобожденные от НДФЛ пособия представлены в таблице:
| Причина нетрудоспособности | Код причины | Удержание НДФЛ |
| Беременность и роды, включая усыновление младенца | 05 | Не удерживается |
| Производственная травма или профзаболевание | 04 | Неоднозначная трактовка |
| Общее заболевание, бытовая травма, уход за членом семьи, карантин, санаторно-курортное лечение и т.д. | 01-03, 06-15 | Удерживается с выплат, как за счет средств работодателя, так и за счет соцстраха |
Берется ли подоходный налог в 2020-2021 годах с больничного или нет
Облагаются ли больничные листы НДФЛ? Да, и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2020-2021 годах, как и ранее, она составляет 13%.
Поскольку больничный лист облагается НДФЛ, налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).
Важно! С 2021 года больничный по болезни работодатель начисляет и оплачивает только за первые 3 дня и только из этой суммы платит НДФЛ. Оставшуюся часть пособия работнику платит непосредственно ФСС. Он же и удерживает с нее НДФЛ. В случаях, когда ФСС выдает все 100% пособия, он удерживает налог со всей суммы. Подробнее смотрите нашу памятку по новым правилам оплаты пособий с 2021 года.
У бухгалтеров иногда возникают сомнения, удерживать ли НДФЛ с больничного листа как при обложении зарплаты, или есть отличия? Отметим, что удержание здесь проводится в особом порядке, отличном от удержаний с заработной платы сотрудника.
Установлено, что больничным сотруднику по умолчанию платится за счёт средств работодателя на первые три дня нетрудоспособности. Весь дальнейший период нетрудоспособности оплачивается из средств Фонда Социального Страхования. Это пособие требуется назначить работнику в срок десяти календарных дней после того, как он принёс работодателю сам больничный лист. Далее его необходимо выплатить в одно время с выплатой заработной платы, следующей после даты, когда было произведено данное назначение.
Аналогичный порядок действует и для иных видов больничного листа. Исключение составляет пособие, которое начисляется на ребёнка. В этом случае обязанности компании предоставлять средства на первые три дня не предусматривается. ФСС оплачивает весь срок целиком, начиная с первого дня.