Договор оказания транспортных услуг
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор оказания транспортных услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной задачей в работе Транспортного Агентства «Перегонщик» считается предоставление гарантий целостности и сохранения авто при доставке из пункта А в пункт Б. Для выполнения этого задания каждую услугу менеджеры ООО «ТА Перегонщик» оформляют в виде договора на перегон транспортного средства между Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон.
Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Договор об услуге перегона авто
Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл.
39
ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств.
Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства.
Договор на перегон транспортного средства образец
В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
Исполнитель вправе оказывать услуги, указанные в п.1.2 настоящего Договора, лично или привлекать к исполнению своих обязанностей третьих лиц. Ответственность за деятельность третьих лиц, привлеченных к исполнению настоящего Договора, несет Исполнитель.
Чаще всего юристы ТА Перегонщик предлагают типовой договор на перегон автомобиля с физическим лицом или ООО, который просто дополняют необходимыми приложениями с целью уточнить детали сотрудничества с конкретным Заказчиком.
До числа каждого месяца предоставлять Заказчику Акт приема-передачи услуг о выполненных за предыдущий месяц работах-перевозок, а также счет на оплату выполненных работ.
В этом случае все сопроводительные документы оформляются как на перевозку обычного товара. А какие документы должны быть оформлены при доставке транспортных средств путем их перегона, рассмотрим ниже.
Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
Также занимаемся перегоном среднетонажных грузовиков HINO, HYUNDAI, Валдай и др. Перегон автомобилей оплачивается перечислением (с НДС!). Заявка на перегон автомобиля принимается к исполнению после оплаты (частичная или полная), с постоянными клиентами работаем по факту отгрузки.
Исполнитель осуществляет услуги по настоящему договору своими силами или силами третьих лиц с использованием собственных или арендованных легковых автомобилей.
В договоре должны быть прописаны все условия сотрудничества сторон при поиске и подборе автомобиля. Также в договоре указаны условия оплаты услуг Исполнителя и основные возможные причины расторжения договора.
Принять оказанные услуги путем подписания акта об оказании услуг и вернуть второй экземпляр Исполнителю в течение [ значение ] рабочих дней с момента получения акта.
Также договор предусматривает приведение перечня форс-мажорных обстоятельств, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий договора в ранее оговоренный срок.
Права и обязанности сторон
Раздел о правах и обязанностях прописывается с целью конкретизации действий Контрагентов. Так, наличие в документе таких положений дает четкое понимание, каким образом стороны должны исполнять свои обязательства.
Итак, формулировки положений могут выглядеть в таком виде:
Заказчик имеет право:
Требовать исполнения обязательств Контрагента согласно договору.
Заказчик обязуется:
Оплатить транспортные услуги согласно индивидуальным заявкам.
Выдать документацию, которая содержит информацию о грузе, маршруте поставки и сроках транспортировки.
Вверить необходимую документацию для осуществления перевозки.
В случае изменения маршрута уведомить об этом Исполнителя в течение 2 (Двух) часов.
Исполнять свои обязательства в соответствии с настоящим соглашением.
Исполнитель имеет право:
Требовать оплаты оказанных им услуг согласно стоимости, определенной в приложении к договору.
Требовать надлежащего исполнения обязательств Заказчиком в рамках заключенного договора.
Исполнитель обязуется:
Оказать транспортные услуги согласно пунктам соглашения.
Осуществлять перевозку грузов согласно заявке заказчика.
Доставить товар в надлежащем состоянии, не причинив ему ущерба или какого-либо урона.
Информировать о возникновении каких-либо проблем. Связанных с транспортировкой.
Исполнять свои обязательства качественно в строгом соответствии с положениями, прописанными в документе.
Документы для перегона автомобиля. Приложение: Акт приема-передачи транспортного средства.
Самым важным дополнением к договору на перегон вашего транспортного средства является акт приема-передачи транспортного средства. Этот документ доказывает, что авто передано экспедитору и он может начинать процесс перегона. После составления и с момента подписания этого документа ООО «ТА Перегонщик» в полной мере отвечает за ваше транспортное средство по договору на перегон.
Перед составлением акта приема-передачи транспортного средства предусмотрена инвентаризация машины на предмет наличия аптечки, огнетушителя и других предметов, находящихся в машине. Все это в обязательном порядке перечисляется в акте приема передачи транспортного средства (пройдите по ссылке для скачивания).
В акте приема-передачи транспортного средства обязательно обозначается:
В акт приема-передачи транспортного средства также вписывается перечень багажа, который Клиент хочет перевезти этой же машиной. ТА Перегонщик допускает перевозить важные вещи в транспортном средстве и никакой дополнительной оплаты не требуется.
По приезду на указанное в договоре на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом место, заказчик проводит приемку транспорта: необходимо проверить наличие указанных предметов и вещей багажа, осмотреть машину на отсутствие повреждений автомобиля.
После осмотра ставится подпись в другом акте приема-передачи транспортного средства. Это станет подтверждением, что водитель ТА Перегонщик совершил передачу машины заказчику. После соблюдения этих правил услуги по договору на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом (образец можно увидеть ниже) считаются полностью реализованы.
Предлагаем вам скачать акт приема-передачи транспортного средства по указанной ссылке.
Что указать в договоре
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Порядок составления и срок договора
В структуру договора входят следующие разделы:
При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.
Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.
В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.
Предприятие может заключить договор на перегон автомобиля как с физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, так и с индивидуальным предпринимателем.
Если основной вид деятельности последнего связан с предоставлением транспортных услуг, может возникать вопрос, допустимо ли причислять перегон автомобиля к видам деятельности, которые могут подпадать под ЕНВД.
Виды деятельности, по которым может вводиться и уплачиваться ЕНВД, перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
К ним, в частности, относится деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг. Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.
Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).
Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств. Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства. В то же время данная иная трактовка может вызвать затруднения.
Договор на перегон автомобиля образец
Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст.
Приобретаемые организациями транспортные средства в качестве товара от поставщика (продавца) могут доставляться как путем их перевозки на специальных автовозах (лафетах), так и собственным ходом (путем перегона). Если доставка транспортных средств осуществляется с помощью автовозов, то заключается договор перевозки товара.
В этом случае все сопроводительные документы оформляются как на перевозку обычного товара. А какие документы должны быть оформлены при доставке транспортных средств путем их перегона, рассмотрим ниже.
Вопрос: Транспортная организация приобрела у поставщика на территории Республики Беларусь транспортные средства. Доставка осуществляется собственными силами покупателя путем перегона приобретенных транспортных средств.
Какие документы должны быть оформлены при перегоне транспортных средств? Ответ: Товарная накладная формы ТН-2 и путевой лист.
ЕНВД Предприятие может заключить договор на перегон автомобиля как с физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, так и с индивидуальным предпринимателем.Если основной вид деятельности последнего связан с предоставлением транспортных услуг, может возникать вопрос, допустимо ли причислять перегон автомобиля к видам деятельности, которые могут подпадать под ЕНВД.Виды деятельности, по которым может вводиться и уплачиваться ЕНВД, перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.К ним, в частности, относится деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
В налоговом учете вознаграждение за перегон автомобиля следует включить в состав расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Если договор предусматривает возможность компенсации исполнителю тех или иных расходов, возникающих у него при перегоне транспортного средства (например, затрат на ГСМ), учесть данные затраты можно в качестве прочего расхода, связанного с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 30.03.2011 N 03-03-06/4/24.
Дополним, что из Письма УФНС России по г. Москве от 20.09.2005 N 20-12/66686 прямо следует, что организация, осуществляющая торговлю автомобилями, вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость бензина (топлива), фактически израсходованного на перегон продаваемых автомобилей.
Хотелось бы обратить внимание читателей на следующее существенное обстоятельство. Если в договоре на перегон автомобиля не будет прописано, что предприятие берет на себя соответствующие расходы (обязуется возместить их исполнителю по договору), учесть рассматриваемые затраты при налогообложении прибыли не получится.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
ВАЖНО! Оформленную доверенность от юридического лица нужно заверить нотариально во избежание возможных проблем и несогласий с правоохранительными органами.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Договор на перегон автомобиля образец
Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст.
Приобретаемые организациями транспортные средства в качестве товара от поставщика (продавца) могут доставляться как путем их перевозки на специальных автовозах (лафетах), так и собственным ходом (путем перегона). Если доставка транспортных средств осуществляется с помощью автовозов, то заключается договор перевозки товара.
В этом случае все сопроводительные документы оформляются как на перевозку обычного товара. А какие документы должны быть оформлены при доставке транспортных средств путем их перегона, рассмотрим ниже.
Вопрос: Транспортная организация приобрела у поставщика на территории Республики Беларусь транспортные средства. Доставка осуществляется собственными силами покупателя путем перегона приобретенных транспортных средств.
Какие документы должны быть оформлены при перегоне транспортных средств? Ответ: Товарная накладная формы ТН-2 и путевой лист.
ЕНВД Предприятие может заключить договор на перегон автомобиля как с физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, так и с индивидуальным предпринимателем.Если основной вид деятельности последнего связан с предоставлением транспортных услуг, может возникать вопрос, допустимо ли причислять перегон автомобиля к видам деятельности, которые могут подпадать под ЕНВД.Виды деятельности, по которым может вводиться и уплачиваться ЕНВД, перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.К ним, в частности, относится деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.
Доверенность на перегон автомобиля
Так как сейчас письменного поручения на управление автотранспортным средством уже не требуется, в случае покупки на имя доверителя машины, представитель вправе управлять ей при условии внесения его в страховой полис. Оформлять доверенность на перегон автомобиля необходимо только в случае приобретения его на территории другого государства и пересечения на нем границы России. При этом документ обязательно должен быть удостоверен нотариально, иначе таможенные органы запретят въезд в страну.
Для того чтобы управлять транспортными средствами, не принадлежащими физическому лицу, необходим документ, называемый доверенностью. Юридическое лицо даёт согласие на управление своим транспортным средством посредством оформления специального документа – доверенности.
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Договор на перегон автомобиля образец
Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст.