Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Нужно ли заключать трудовой договор при совместительстве
Работа по совместительству требует соответствующего документального оформления. Обязательному составлению подлежат те же бумаги, что при трудоустройстве по основному месту.
Исключением при этом является трудовая книжка – она присутствует у каждого гражданина в единственном экземпляре. Она, как правило, хранится у основного работодателя. Именно он должен внести в нее информацию по поводу совместительства (вншенего или внутреннего) своего сотрудника. Последний, в свою очередь, должен предоставить для этого соответствующую информацию.
При приеме на работу совместителя между ним и стороной работодателя заключается трудовой договор, оформляемый в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Только при таком условии трудовые отношения будут считаться официально зарегистрированными.
Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить
Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.
Стандартная структура трудового договора с совместителем:
- «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
- «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
- «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
- «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
- «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
- «Условия изменения и прекращения трудового договора».
- «Реквизиты и подписи сторон».
Обязательные условия трудового договора с совместителем
Как уже отмечалось, ТД с совместителем – это соглашение между руководителем предприятия и принимаемым совместителем. В ТД отображаются условия и характер труда принятого работника. Документ заполняется письменно в 2-х экземплярах, один – для совместителя, второй – для работодателя.
В оформляемом дополнительном ТД обязаны быть прописаны следующие обязательные условия, предусмотренные для штатного персонала, согласно ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ:
- Данные о работнике, с указанием Ф.И.О. и паспортных реквизитов.
- Данные о предприятии.
- Место трудовой деятельности.
- Права и обязанности сторон.
- Условия начисления з/платы и прочих доплат, с обозначением сдельной оплаты, пропорционально проработанным часам или за сделанный объем и т.д.
- Режим работы, отдыха и т.д. Особенно важно, если режим труда отличается от общепринятого в учреждении (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 284 ТК РФ). При этом, надо иметь ввиду, что продолжительность труда не может быть свыше 4-х часов в день, или свыше 40 часов в неделю, или более половины часов в месяц, при сменном режиме.
- Непременно отражается, что человек принят по совместительству (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). При этом, не обязательно отмечать признак внешнего или внутреннего совмещения.
- Срок действия ТД — для срочного соглашения. ТД с совместителем может быть срочным и бессрочным.
Кого нельзя принять на работу по совместительству
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329 и 276 ТК РФ).
Так, не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетние лица (до 18 лет);
- государственные и муниципальные служащие;
- лица на работе с вредными (опасными) условиями труда – если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
- лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств – если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
- военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
- охранники – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
- руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации/совета директоров, где они трудятся по основному месту работы).
Общие требования к подписанию
Составление соглашения — обязательный этап трудоустройства и установления функционирования всех составляющих. Сделка такого плана работает в двух направлениях.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Документ имеет несколько экземпляров — стандартно два. Один предоставляют работодателю, а второй — исполнителю работ.
Все позиции по регулированию трудовых отношений прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.
В соответствии с его статьями и устанавливаются основные требования по подписанию:
| 282 | Устанавливает необходимость указания типа договора, по каким нормам будет работать гражданин |
| 284 | Рассмотрение графика работы в плане приема на ограниченную часть ставки |
| 286 | На каких параметрах предоставляется отпуск (одновременно с основным местом занятости) |
| 285 | Исходя из чего производится начисление заработной платы |
| 288 | Как возможно дополнительно расторгнуть договоренности |
| 59 | Как определяется срок действия документа |
Виды совместительства
Для того, чтобы правильно составить договор и устроить гражданина на работу, нужно владеть понятиями видов совместительства.
Само по себе данное понятие предполагает осуществление трудовых функций, но в свободное время от основной занятости. В таком случае есть как права, так и ограничения.
Всего выделяет закон только два вида такой работы — внешнее и внутреннее. У каждого из них есть свои особенности и нюансы.
Так, для внешнего совместительства характерен переход гражданина в другое предприятие. Тогда у него появляется два работодателя — основной и вторичный.
Внутренний же вид предполагает, что сотрудник остается на предприятии и не получает нового нанимателя.
Для него предусматривается получение новых обязанностей, связанных с другими должностями. Объединение может находиться на уровне двух и более мест.
Нормативно-правовые документы России разрешают заключение соглашения подобного характера только по двум типам сроков:
| Бессрочно | Такими считаются те, в которых указана такая особенность. Но если в договоре не прописаны даты прекращения действия, то он автоматически считается бессрочным |
| Срочно | В документе разрешено прописать регулировку по периоду действия. Сделку ограничивает закон и не допускает установления срока более чем на пять лет |
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
Как происходит прием совместителя
Оформление совместителя происходит по тому же алгоритму. Сначала с ним проводится собеседование. После уточнения всех подробностей в рамках подписываемого контракта он пишет заявление о приеме на должность.
Важно! В своем заявлении гражданин должен указать, что будет работать в качестве совместителя.
Вместе с заявлением предоставляется пакет документов. Среди них паспорт и бланк, подтверждающий необходимую квалификацию.
Единственная разница в том, что совместитель не предоставляет работодателю свою трудовую книжку. Однако от него могут потребовать справку с основного места работы, фиксирующую характер деятельности и условия труда.
Далее, подписывается трудовой договор с работником, где отмечается, что сотрудник принят по совместительству. В конце руководитель издает приказ о назначении.
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
- Для медицинских/фармацевтических, а также педагогических работников и работников культуры – существуют специально разработанные правила для оформления работы по совместительству. К примеру, данные лица не могут совмещать работы с установленными санитарно-гигиеническими ограничениями.
- Кроме обеденного перерыва для своих сотрудников, работодатель должен установить для них и больничное пособие, порядок выплаты которого напрямую зависит от того каким совместителем является сотрудник – внутренним или внешним.
- Как и обычным работникам, совместителям – необходимо уплачивать НДФЛ.
- Согласно 286 статье Трудового кодекса РФ – совместители имеют право на оплачиваемый двадцати восьмидневный отпуск (2 часть 287 статьи и 284 статья ТК РФ).
- Рекомендуем указать при составлении трудового договора по совместительству сотруднику в 2021 году – условия для расторжения соглашения!
Вот и всё. В конце, также, хотелось бы отметить, что аналогично другим соглашениям – рассматриваемый договор составляется в 2 экземплярах, один из которых – остаётся у работодателя, а другой – выдаётся на руки сотруднику.
Если у Вас остались вопросы по теме или Вас беспокоит другая правовая ситуация – напишите нам и получите бесплатную консультацию лучших юристов страны!
Расторжение трудововых отношений
1. Увольнение по инициативе сотрудника
Если работник принял решение уволиться по своей инициативе, запускается процесс увольнения идентичный увольнению с основной работы. От работника требуется написать заявление об увольнении «по собственному» и отработать срок равный 2 неделям.
2. Увольнение по инициативе работодателя
Ниже приведены причины, по которым работодатель может аннулировать договор с сотрудником:
- сокращение персонала;
- ликвидация организации;
- несоответствие должности;
- неоднократное нарушение трудового порядка;
- выход основного работника.
1. Платит ли работодатель пенсионные отчисления в ПФР при работе по совместительству?
- Согласно законодательству, работодатель обязан отчислять страховые взносы на всех сотрудников.
2. В праве ли работодатель назначать испытательный срок?
- Если совместительство внутреннее, т.е. работник принимаемый на работу уже находится в штате этой же организации, то испытательный срок не назначается.
- При внешнем совместительстве, работодатель может назначить испытательный срок.
3. Возможны ли командировки?
- Трудовое законодательство распространяется и на работников, работающих совместителями, значит, работодатель вправе отправить их в командировку.
Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству
Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.
Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ. Процесс приема на работу унифицирован, но немного отличается процедура оформления.
Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на совмещаемом. Наличие подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.
Например, на условиях совместительства не могут работать:
- несовершеннолетние;
- если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
- работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
- для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности по совместительству.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?
Ответ: нет, патент предъявлять не надо.
Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?
Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.
Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?
Ответ: основные важные моменты:
- ссылка на совместительство;
- продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.
Расторжение трудововых отношений
1. Увольнение по инициативе сотрудника
Если работник принял решение уволиться по своей инициативе, запускается процесс увольнения идентичный увольнению с основной работы. От работника требуется написать заявление об увольнении «по собственному» и отработать срок равный 2 неделям.
2. Увольнение по инициативе работодателя
Ниже приведены причины, по которым работодатель может аннулировать договор с сотрудником:
- сокращение персонала;
- ликвидация организации;
- несоответствие должности;
- неоднократное нарушение трудового порядка;
- выход основного работника.
Вопросы:
1. Платит ли работодатель пенсионные отчисления в ПФР при работе по совместительству?
- Согласно законодательству, работодатель обязан отчислять страховые взносы на всех сотрудников.
2. В праве ли работодатель назначать испытательный срок?
- Если совместительство внутреннее, т.е. работник принимаемый на работу уже находится в штате этой же организации, то испытательный срок не назначается.
- При внешнем совместительстве, работодатель может назначить испытательный срок.
3. Возможны ли командировки?
- Трудовое законодательство распространяется и на работников, работающих совместителями, значит, работодатель вправе отправить их в командировку.
Комментарий к ст. 282 TК РФ
1. Понятие «совместительство», даваемое в настоящей статье, как самостоятельный вид трудового договора позволяет отграничить его от понятия «совмещение профессий (должностей)», при котором работник выполняет дополнительные обязанности в рамках заключенного трудового договора (см. комментарий к ст. 151 ТК).
2. Возможность работы по совместительству может быть ограничена как необходимостью получения соответствующего разрешения (например, это касается руководителя организации — см. комментарий к ст. 276 ТК), так и прямым запретом для отдельных категорий работников (например, для лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами).
3. В качестве исключения из общего правила педагогические, медицинские и фармацевтические работники, работники культуры могут работать в порядке внутреннего совместительства и по аналогичной должности, специальности в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы (см. Постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры» // БНА РФ. 2003. N 51).