Когда выплатить больничный, если работник увольняется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплатить больничный, если работник увольняется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С первого дня 2022 года оформление листа нетрудоспособности осуществляется исключительно в электронном виде. Касающаяся документов этой категории информация отправляется медицинскими учреждениями в ФСС РФ, после чего работодателя информируют (при условии подключения предприятия к проактивным выплатам) о закрытии больничного и длительности имевшего место периода нетрудоспособности.

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Общие положения по оплате листа нетрудоспособности

Больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Любой работник компании, уплачивающей страховые взносы в ФСС РФ (а с 2017 года – ФНС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, может рассчитывать на оплату своего больничного.

При этом на сумму этого пособия в 2023 году влияют следующие факторы:

• страховой стаж, исчисляемый периодом официальной работы у добросовестных работодателей, перечисляющих взносы на ОСС в размерах, обусловленных действующим законодательством;
• среднедневной заработок, складывающийся из доходной базы сотрудника за 2021-2022 годы (со всех мест работы), поделенной на 730 календарных дней.

Наличие доходов за последние 2 года на новом месте работы сотрудник должен подтвердить специальной справкой о среднем заработке, взятой у бывшего работодателя. Справка имеет определенную форму и именуется в просторечье «ф.№4-н».

За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:

• длительность страхового стажа;
• сколько зарабатывает труженик.

Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.

С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:

• должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
• предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.

Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.

Кто оплачивает больничный лист после увольнения

Нормативными актами предусмотрена выплата компанией пособия временно нетрудоспособному, когда работник уволился, воспользовавшись услугами медучреждения до этого. Несколько сложнее выяснить, когда он уволился и заболел, кто обязан оплатить.

Бесспорно, установлено нормативными актами, кто оплатит больничный лицу, заболевшему или получившему травмы и при этом уволившись. ФЗ № 255 возлагает необходимость платить на его организацию:

• новую, когда уволенному уже удалось трудоустроиться;
• бывшую, когда травму (заболевание) оформляли в 30-дневном промежутке по уходу с работы.

В любом случае работодателем принимаются документы заболевшего (травмированного). А далее обязанности платить переходят к ФСС.

Когда могут дать отказ по выплате?

Организация вправе отказать в оплате больничного листа при следующих факторах:

• Гражданин обрел официальный статус безработного и получает пособие;
• В медицинской справке указанно заболевание родственника, требующего ухода;
• Четко не определена дата открытия больничного и явки сотрудника к работодателю;
• При официальном трудоустройстве на другое место работы;
• Женщинам, вынашивающим ребенка.

Однако беременные могут претендовать на такие выплаты в следующих случаях:

• При получении травмы;
• При обнаружении патологии, что не допускается с определенными условиями труда, или проживания в данной местности;
• При ухудшении состояния здоровья, причиной которому стало искусственное прерывание вынашивания ребенка, или ЭКО;
• При переводе мужа на место работы, расположенное в другом регионе;
• При уходе за инвалидами перовой группы, либо болеющими родственниками.

Как происходит оплата

Уволившись граждане не знают, что организация в которой он был трудоустроен обязана выплатить им больничные, если с момента их открытия не прошло более 30 суток после оставления рабочего места.

Листы нетрудоспособности – выплачивают не предприятия со своего счета, а ФСС России, куда в течение официальной трудовой деятельности перечислялись средства работодателем по законодательству страны. Работодатели оплачивают со своего «кармана» первые 3 дня со дня открытия листа.

Распорядитель денежных перечислений – ФСС, работающий по Федеральному закону №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Согласно этому закону, оплата производится, если:

• Период времени для выплат за больничные – менее полугода (6 мес.);
• Больничные листы должны быть открыты до 30-дневного срока со дня написания заявления об увольнении;
• Оплата производится при отсутствии записи в трудовой книжке о поступлении на новое место работы.

Список необходимых документов для предоставления:

1. Паспорт (копия, оригинал для подтверждения копии);
2. Копия и оригинал трудовой книжки, в качестве доказательства о безработном статусе гражданина.

Больничный лист оформляется лично на уволившегося работника, не на уход за заболевшим ребенком, родственником. Оплата не зависит от режима лечения (стационар, дома). В законе №255-ФЗ прописан этот факт. Иначе, выплата не будет перечислена.

Если заболел в первый месяц после увольнения

Законодатель предусмотрел, что гражданин может рассчитывать на компенсации в связи с болезнью от прошлого работодателя только в том случае, если она началась в первый месяц после разрыва трудового договора. Но здесь стоит выделить некоторые нюансы, существенно влияющие на назначение и выплату подобных компенсаций:

Законом отведено 30 дней, в период которых можно принимать к оплате больничный. Старт исчисляется со дня, следующего за днем увольнения. Фиксируется факт начала болезни (например, если гражданин начал болеть с 29 дня и проболел 10 дней, то такой больничный будет принят к оплате).

Гражданин не должен иметь другой работы. Если в этот период бывший труженик успел трудоустроиться у нового работодателя, т оплату больничного ему будет осуществлять этот работодатель. Сюда же необходимо подавать больничный лист.

За этот месяц гражданин не стал на биржу труда и не получил статус безработного. Если такое произошло, то подавать лист нетрудоспособности необходимо в центр занятости. Его оплатой будут заниматься там.

Оплачиваются только дни нетрудоспособности, вызванные болезнью либо травмой. Доказывать связь нетрудоспособности с прошлой деятельность в компании не требуется.

Право компенсации распространяется исключительно на сотрудника. Болезнь детей, родственников не считается и не оплачивается бывшим работодателем.

Оплата больничного полагается в размере 60% от среднего дохода на дату прекращения трудового договора. Причина увольнения и ранее выплаченные пособия, компенсации тут не учитываются. Если все оформлено правильно, платить больничный нужно в любом случае.

Помните, кроме предусмотренного на законодательном уровне срока на выплату компенсации по болезни, необходимо придерживаться и установленных условий начисления подобной выплаты, а также порядка подготовки документов.

Что делать если отказали в выплате

Организации не хотят возиться с бывшими работниками, поэтому всяческими отговорками пытаются от них отвязаться. Не стоит бояться, требовать от них по закону причитающиеся выплаты.

В бухгалтерии, отделе кадров, могут отказать в выплатах, если:

1. Больничный лист неправильно оформлен (нет печатей, неправильно прописано ФИО, название организации);
2. Истек срок предоставления документов (прошло более 1 месяца или 30д.), в соответствии с законодательством РФ.

По Федеральному закону размеры перечисляемых средств снижаются, если:

• имело место несоблюдения режима, назначенных лекарств лечащим врачом;
• наблюдалась неявка на назначенные врачом осмотры;
• болезнь, травма, вследствие алкогольных, наркотических, токсических состояний.

Как быть, если работодатель незаконно отказался оплатить больничный?

Если работник считает, что работодатель незаконно отказал ему в выплате больничного, то он должен:

1. Направить работодателю заявление, содержащее просьбу выплатить пособие и добиться официального отказа в получении такой выплаты.
2. Написать жалобу в контролирующие органы. Прежде всего, речь идет о ГИТ, но можно пожаловаться и в прокуратуру.
3. Когда меры, указанные выше, не дали эффекта, то можно подать исковое заявление в суд. Если судья решит, что отказ в оплате листка нетрудоспособности необоснован, то на работодателя будут наложены административные санкции. Суд также обяжет его выплатить пенсионеру все положенные суммы, в том числе, возместить моральный вред (если такое требование заявлялось в иске).

Из какого фонда оплачивается

Выплаты по больничному должны осуществляться из средств страховательного фонда. Если вы взяли больничный по уходу за ребенком или родными, то выплата будет идти также из фонда социального страхования (ФСС).

Есть случаи, в которых деньги могут не заплатить. К ним относятся следующие:

• неофициальная трудовая деятельность,
• отсутствие работы,
• предоставление поддельного листа нетрудоспособности,
• в случае, если вы принесли работодателю больничный лист, заполненный неправильно, либо с ошибками,
• если вы не принесли в срок (в течение 6 месяцев с момента выздоровления) бухгалтеру ваш больничный,
• вы стали временно нетрудоспособны из-за совершения уголовного преступления,
• соучастия в преступлении, либо нахождении под арестом в момент болезни,
• при самостоятельном умышленном причинении ущерба своему здоровью.

Также вам могут по закону не выплатить в полной мере больничный, в случае если вы:

1. нарушили предписанный режим лечения,
2. не явились на приём в нужный срок,
3. заболели по причине алкогольного, либо наркотического опьянения.

Всё, что нужно знать об оплате больничного листа после увольнения сотрудника

Расторжение трудовых отношений между работодателем и сотрудником не говорит о том, что между сторонами прекращаются все обязательства. Так, если работник, уволившись из организации, заболел или получил травму в течение первых тридцати дней, следующих за датой увольнения, и открыл листок нетрудоспособности (далее — ЛН), то он вправе получить денежное пособие за этот период, если в установленные сроки обратится с заявлением к бывшему работодателю.

В статье рассмотрим, оплачивается ли лист нетрудоспособности во всех случаях или есть исключения, сколько дней можно быть на ЛН, чтобы получить выплаты, а также как происходит расчет с уволившимся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Оформление страхового случая

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

• вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
• наименование организации;
• период нетрудоспособности;
• средний заработок (за месяц и за день);
• сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС ).

Оформление страхового случая

После ухода с работы гражданин должен уведомить медицинскую организацию об уходе с работы. Для правильного внесения данных в документ требуется учитывать несколько факторов:

• наличие новой работы;
• наличие учета в ЦЗН;
• количество дней, прошедших после увольнения.

Больничный лист после ухода с работы заполняется так же, как и для действующего работника. Но только если гражданин не трудоустроен и не состоит на учете в ЦСН. В форму не вносятся личные данные о бывшем работнике.

Прошлый работодатель вносит данные в форму, исходя из информации, полученной от бывшего сотрудника. Необходимо располагать следующей информацией:

1. Указать должность уволенного.
2. Наименование компании.
3. Период пребывания в отпуске по состоянию здоровья.
4. Заработная плата.
5. Сумма денежных выплат по временной нетрудоспособности (за счет средств предприятия и ФСС).

Пособия по беременности и родам

Уволенная сотрудница не имеет право требовать денежную компенсацию в случае её беременности или родов. Но существуют исключения.

Согласно постановлению Правительства РФ 30.12.2006 п.10 беременная девушка может получить денежную компенсацию по беременности или родам только при соблюдении следующих условий:

1. отпуск по беременности или родам приходится на первый месяц после увольнения;
2. уход с работы был связан с конкретными причинами:

• Невозможность проживать в данном регионе по состоянию здоровья (обязательно медицинское заключение).
• Перевод мужа беременной женщины в другой регион. Переезд сотрудницы на постоянное место жительства.
• Необходимость ухода за тяжелобольными родственниками или инвалидами 1 группы.

Каждая из указанных причин должна быть закреплена документально.

Так, если период увольнения и ухода в декрет идентичны (70 дней до родов), то женщина может получить выплаты компании, где она работала ранее.

Размер и расчет компенсации

По статье 12 п.1 ФЗ №255 оплата по временной нетрудоспособности оплачивается в количестве 60% от суммы среднедневного заработка.

Пример расчета:

Трудовой стаж работника равен 15 лет. В отпуске по причине болезни он провел две недели. ЗП в месяц – 20 000 рублей. Найдем средний заработок в день по формуле Q\730, где Q – ЗП за 2 года, 730 – количество рабочих дней за два года. Тогда 20 000 умножаем на 24 месяца и получаем 480 000 рублей. 480 000 делим на 730 и получаем 657,5 рублей.

Среднедневной заработок — 263 рубля (рассчитываем 60%).

Пособие по временной нетрудоспособности составляем на 14 дней, получаем 3 682 рубля. Три дня оплачиваются работодателем (789 рублей), а остальную сумму ФСС (2893 рубля).

К сведению Если стаж составляет менее полугода или доходы ниже минимума, исчисление среднего заработка осуществляется по размеру минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2018 года были внесены изменения, и на сегодняшний день МРОТ составляет 9489 рублей.

Похожие записи:

• Как оспорить штраф в двойном размере за «письмо счастья», которое не приходило
• Удержание из пенсии по старости
• Признание нежилого помещения аварийным и подлежащим сносу